央企风范 | 紫禁城公司荣获建国70周年庆祝活动先进集体
来源:北京保利剧院管理有限公司
发布时间:2019-10-30
  
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2019年10月25日上午,中华人民共和国成立70周年庆祝活动北京市筹备和服务保障工作总结表彰大会在北京会议中心举行,北京保利紫禁城剧院管理有限公司荣获“先进集体”称号,徐坚和史永锋获“先进个人”称号。


“能承接70周年国庆联欢活动这项光荣的任务,既是指挥部对我们的信赖,也是对我们团队的一次考验。让领导放心、导演安心、演员称心是我们一贯的工作准则。”联欢活动执行指挥、保利紫禁城剧院管理有限公司总经理徐坚表示。


此次联欢活动中保利紫禁城公司团队主要承担两大任务:导演团队的服务保障,和千人交响乐团、千人合唱团的统筹保障等工作,同时中山公园音乐堂还是联欢活动指挥部的前线指挥部。保利紫禁城公司团队凭借20年演出及大型活动运作的丰富经验完成了繁琐的细节沟通、工作规划和会务接待等保障工作,为活动的圆满举行提供了坚实可靠的保障,做到了此次国庆指挥部的要求——“精精益求精,万万无一失”。


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徐坚同志担任运营保障团队的总指挥,全面负责和指挥部、导演组及有关领导的沟通接洽及任务部署,史永锋同志任副总指挥,协助徐坚同志安排内部工作和外部联络等。两位同志以24小时待命、随时随地工作、诸事尽职尽责的作风为全队竖立了工作标杆。在他们的影响带动下,紫禁城公司团队所有成员都投入了巨大的工作热情,在长达五个月的时间里团结协作,圆满完成全部工作内容,为庆祝活动的精彩上演提供了坚实可靠的保障。



在“最前线” 

同国庆联欢活动一起成长


中山公园音乐堂作为前线指挥部,见证了联欢活动在演练过程中的日臻完善,直至最后一刻的完美呈现。九月每次演练结束后的凌晨三点都会在音乐堂召开现场办公会,传达中央领导提出的建议,讨论演练过程中出现的问题,大家集思广益,拿出解决办法和修改意见。每次散会时都已经是阳光明媚的早上了,所有参与工作的人员虽然都彻夜未眠,但都为自己能参与国庆工作而骄傲自豪!



让创意“落地”

与时间赛跑

力保排练有序进行


 “我们的核心工作是满足导演组的需求,不管遇到多大的困难,也要第一时间迎难而上解决问题,确保排练工作按计划进行”。保利紫禁城公司员工宫健、邱捷5月3日进驻昌平吉利排练基地,是最早进驻的保障人员,保障这里的3290名负责国庆主题表演的战士的排练工作。五个多月来,他们24小时和导演组及有关负责人保持沟通,随时解决导演组提出的各项需求,真正做到了让演员称心,让导演安心。


调动3000多名演员是一项浩大工程,每位演员会拿到不一样编号的排练手册,内容会根据排练情况不断修订。最紧张的一次赶工发生在8月28日晚间。张艺谋导演审查后提出大量修改意见,导演组迅速调整方案,约23:30团队接到任务,要求于第二日早上6:30之前完成手册印制并送达。由于活动保密级别高,不能网络传送信息,午夜时分宫健同志拿到光盘后连夜开车赶往位于廊坊的印刷厂,路上还去大兴取了装订手册所需的封面及铁环。印厂同事拿到光盘后分秒不停,在三个小时内完工,共印制装订3295册29660页。宫健盯守一夜,早上6点将新版手册带到了昌平排练基地,导演组非常感动,盛赞团队的办事效率!


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“这是为国家荣誉工作,我们每个人都不敢懈怠,每次印刷每本手册都是不一样的,但我们30多次印刷163万张无任何差错。每次把手册送到吉利排练基地,交给导演组时我的手都在发抖,说不出是辛苦还是兴奋。”负责此次活动保密印刷工作的刘吉感慨道。



千人交响合唱震撼世界 

统筹运行凸显保利担当


徐坚同志是这次千人交响工作小组的副组长,负责统筹工作:包括千人交响1233人的乐谱印制、演出服装设计制作、指挥台设计制作、大件乐器及乐队座椅谱架的落实及运输装卸台工作。遇到的困难不计其数,但在团队的共同努力下,圆满完成千人交响活动的统筹及各项保障工作。


从9月开始,共有三次16支交响乐团来京集体合练,保障工作变得更加紧张。杭州爱乐乐团于9月13日中秋节当天就来到了北京,保利紫禁城公司的工作人员也全部放弃与家人团聚的机会,让每个乐团都感受到来自联欢指挥部的温暖。由于进入广场演练时不能携带手机,每一位乐团的服务保障人员需要靠脑子记住不同乐团对应的大巴车编号。每次排练都是晚上10点之后开始,第二天凌晨三点左右结束,送演员回酒店后,公司团队还会开会总结,为后续的工作积累经验。


演练及当天演出时,除演员外天安门广场不能有工作人员进入,带团的工作人员随各团从酒店出发,到达后进入大会堂备场,近在咫尺他们不能出来在现场感受欢乐的氛围,甚至也看不到电视转播,只能听见大会堂外传来的阵阵欢呼声,没有怨言,有的只是骄傲和自豪,他们知道广场上的精彩演出有自己的一份力量!


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在庆祝新中国成立70周年的伟大历史篇章中,保利紫禁城剧院管理有限公司团队用专业的服务品质和敬业的工作精神,书写了所有保利人的爱国情怀,再次展现了保利团队不负使命、勇往直前的央企风范。





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