二〇〇九年三月二十四日，《惠州市文化艺术中心委托经营管理合同》签约仪式在惠州市委宣传部会议厅举行。中国保利集团公司副总经理国强、保利文化艺术有限公司总经理李南、北京保利剧院管理有限公司总经理任伟、惠州市委常委宣传部长黄雁行、惠州市副市长谢端以及惠州市委宣传部、惠州市财政局、建设局、广电局等相关领导出席了签约仪式。在签约仪式之前，惠州市委常委宣传部长黄雁行陪同国总视察了惠州大剧院建设工地。
　　 签约仪式正式开始后，惠州市委宣传部长黄雁行和中国保利集团公司副总经理国强分别代表惠州市委和保利集团在签约仪式上致词。国总表示，保利集团将为惠州的文化建设和繁荣做出积极努力，希望在惠州市委、市政府的支持下，保利将使惠州文化艺术中心成为广东省有影响力的文化演出阵地。惠州市国有文化资产监督管理办公室主任杨木根、北京保利剧院管理公司总经理任伟代表甲乙双方在《惠州市文化艺术中心委托经营管理合同》上签字。签约仪式后，惠州市委常委宣传部长黄雁行牵头召开了工作协调会，对惠州市文化艺术中心下一步工作进行了部署，将首演筹备工作逐项落实责任人与责任单位。北京保利剧院管理有限公司将与各相关单位积极配合开展工作。
　　 当日中午，惠州市市长李汝求宴请了国总、李总一行。席间，李汝求市长与国总对惠州文化艺术中心的筹备工作进行了沟通，双方领导对文化艺术中心开幕式演出形式、文化艺术中心的经营管理进行了探讨。国总指示要全力做好惠州大剧院的经营管理工作，要做到让市政府满意、让市民满意、让艺术家满意。
　　 惠州市文化艺术中心是惠州市重点文化设施，总建筑面积40596平方米，建成后将成为惠州市提供高水平演出、高雅艺术展示和群众性文艺演出的重要场所，将在惠州市乃至粤东与“珠三角”地区发挥重要的文化发展平台作用。惠州市文化艺术中心管理期为六年，定于2009年9月底开业。为做好惠州市文化艺术中心前期各项筹备工作，北京保利剧院管理有限公司惠州文化艺术中心筹备组将于3月30日前进驻惠州文化艺术中心，于4月份开展公司注册、工程技术咨询、人员培训、开业前期准备、首演计划等一系列工作，并将配合惠州市相关单位根据《惠州市文化艺术中心开业筹备工作推进安排表》落实各项工作安排。
　　 接管惠州文化艺术中心为保利剧院公司在全国范围内扩大保利院线联盟将起到重要的促进作用，为建立保利“珠三角”院线迈出了重要一步。