二〇〇九年三月三十一日，《烟台大剧院委托经营管理合同》签约仪式在保利剧院贵宾厅举行。中国保利集团公司副总经理国强、保利文化艺术有限公司副总经理周游、保利文化艺术有限公司总会计师陈宜、北京保利剧院管理有限公司总经理任伟、烟台市文化局局长徐明、烟台市文化局副局长史崇义以及烟台市文化局、建设局等相关领导出席了签约仪式。
　　 签约仪式正式开始后，烟台市文化局局长徐明和中国保利集团公司副总经理国强分别代表烟台市文化局和保利集团在签约仪式上致词。国总表示，保利集团将为烟台的文化建设和繁荣做出积极努力，希望在烟台市委、市政府的支持下，保利将使烟台大剧院成为山东省有影响力的文化演出阵地。烟台市文化局副局长史崇义、北京保利剧院管理公司总经理任伟代表甲乙双方在《烟台大剧院委托经营管理合同》上签字。
　　 作为烟台市重点文化设施的烟台大剧院，将成为烟台市提供高水平演出、高雅艺术展示和群众性文艺演出的重要场所，将在烟台市乃至山东半岛地区发挥重要的文化发展平台作用。为做好烟台大剧院前期各项筹备工作，北京保利剧院管理有限公司烟台大剧院筹备组将于4月7日进驻烟台大剧院，于4月份开展公司注册、工程技术咨询、人员培训、开业前期准备、首演计划等一系列工作，并将配合烟台市相关单位根据落实各项工作安排。
　　 接管烟台大剧院为保利剧院公司在全国范围内扩大保利院线联盟将起到重要的促进作用，为保利剧院公司华北院线增加了一个重要场所。