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2009年12月16日，《武汉琴台音乐厅委托经营管理合同》在武汉琴台大剧院正式签署。武汉市文化局副局长魏文魁；武汉地产开发投资集团有限公司副总经理彭燕；武汉琴台文化艺术中心经营管理有限公司总经理童激扬；北京保利剧院管理有限公司总经理任伟、副总经理郭文鹏；北京保利紫禁城剧院管理有限公司总经理徐坚；武汉琴台大剧院管理有限公司代总经理王文平等出席了签约仪式。
武汉地产开发投资集团有限公司副总经理彭燕和北京保利剧院管理有限公司副总经理郭文鹏分别代表甲乙双方签订了《武汉琴台音乐厅委托经营管理合同》，出席签约仪式的各方领导共同合影留念。
签约仪式上，与会各方领导分别对《武汉琴台音乐厅委托经营管理合同》的正式签署表示祝贺，并对武汉市政府与保利的加深合作寄予了良好的期盼。武汉市文化局副局长魏文魁表示：“琴台音乐厅合同的正式签署是武汉市政府、武汉地产集团、武汉市文化局、武汉市财政局与保利共同努力结出的成果。衷心希望甲乙双方进一步紧密友好合作，将琴台音乐厅打造成为继琴台大剧院之后，武汉市民欣赏高品质文化演出的又一场所，为市民提供更为优质的服务！”。武汉地产开发投资集团有限 公司副总经理彭燕代表业主方表示：“琴台大剧院在09年被武汉市民评选为武汉十大建筑的第五名，证明武汉老百姓对大剧院的建筑风格、经营管理和节目质量都是非常满意的。武汉市党政两级主要领导将琴台大剧院和琴台音乐厅视为武汉的骄傲，对两家剧场的经营管理工作寄予了厚望。作为业主方，我们认为这两年与保利的合作是非常愉快的。我们深深感受到，保利为做好大剧院和音乐厅的经营管理工作付出了巨大的努力。希望保利在正式接管琴台音乐厅后，把资产管理好、把节目组织好，我们充分相信保利能够管理好！”。
北京保利剧院管理有限公司总经理任伟在听取了文化局及业主方领导发言后表示：“北京保利剧院管理有限公司感谢武汉市委、武汉市政府、武汉市文化局、武汉地产集团对我们的信任。琴台音乐厅是保利在北京以外的城市负责经营管理的第一家独立的音乐厅，所以琴台音乐厅项目接管是公司在今年的一项非常重要的工作。从两年前接管琴台大剧院至今，我们深刻感受到武汉市领导和业主公司对保利给予的大力支持与厚爱，琴台音乐厅合同的正式签署是双方良好合作的收获，同时也具有鼓舞人心的意义，代表着武汉市领导和业主对大剧院经营管理工作的充分肯定。我们将把最强的精英班子，最有力的经营手段和最优质的演出节目带到武汉，本着让政府满意，业主满意，老百姓满意的原则，全力做好琴台音乐厅的经营管理工作！”。
琴台音乐厅是继07年接管琴台大剧院后，北京保利剧院管理有限公司在武汉接管的第二家剧院。《武汉琴台音乐厅委托经营管理合同》的正式签署，代表着通过两年多的努力，公司经营管理工作得到政府、业主及武汉市民的充分肯定。也代表着武汉琴台大剧院管理有限公司面临着新的机遇、新的挑战、新的动力。公司全体员工将拿出保利人积极奋进、拼搏奉献的工作精神，为广大武汉市民提供精彩纷呈的演出和细致周到的服务，同时深化与本地院团的合作，大力弘扬荆楚文化特色，不辜负各级领导、业主和老百姓对我们寄予的深切厚望！
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